貸し会場のお申し込み方法

お申し込みの流れ

”お申し込み手順”/

予約状況紹介

施設の空き状況を、お電話・来社・E-MAIL・FAXにてご照会ください。 詳細は 089-953-0130までお問い合わせ下さい。 受付時間:9:00~17:00(12/29~1/3の休館日を除く) お問い合わせフォームをご利用の方はこちらから承ります。

予約受付

ご予約可能な時期は以下の通りになります。

ご利用会場 受付開始時期
大・小・屋外展示場・FAZプラザ ご利用の3年前から
会議室(会議室の展示会利用はできません) ご利用の1年前から
展示場控え室 ご利用の1ヶ月前から

ご予約後、「予約確認書」を発行いたしますので、期日までにご提出下さい。
ご提出がない場合はキャンセルとなります。

利用申込み

ご予約完了後、「利用申込書」をご提出いただき、弊社より発行した「利用承認書」をご提出いただき受理されるとご予約が完了となります。

会場利用料は全額前納制となりますので、この段階でご請求書を発行いたします。

利用計画打ち合わせ

担当者と詳しい内容のお打ち合わせを開始いたします。
並行して、指定期日までに関係書類をご提出ください。
また、消防署・警察署・保健所等の関連機関への書類もご準備・ご提出をお願いします。

会場利用料お支払い

利用開始日の10日前までに、会場利用料を全額お支払いいただきます。

イベント開催後の流れ

イベント開催前後の流れは以下のようになります。

  • イベント会場の設営・イベントの開催
  • 会場の撤去・清掃等、原状回復
  • 弊社による原状復帰状況の確認
  • 精算金請求書発行
    (電気・水道・ガス・冷暖房・設備及び備品・駐車場利用料・申込時間外利用料等)

清算金お支払い

イベント終了後に発行いたしましたご請求書の通り、清算金を請求日より30日以内にお支払いいただき、確認が取れましたら終了となります。